Japan 公式ブログ
Google の企業向けソリューションに関する公式な情報やユーザーの事例などを、いち早く皆さんにお届けします。
Google ドキュメントによる、クラウドでのファイル保管と共有機能の提供について
2010年1月13日水曜日
2010年1月13日 藤井 彰人 Enterprise Product Marketing Manager
遠く離れた場所の見込み客に、とても重要なプレゼンテーションを行わなければならないとしましょう。出張の前に、全てのプレゼンテーション資料やInDesign®の配布資料をUSBドライブにダウンロードしたり、もしくは、自分宛てにそれら全てのファイルをメールしたりして、データを保管するのではないでしょうか。
しかし、あなたの移動中に同僚がオフィスに戻り、直前になって修正するようなことをしたらどうでしょう。あなたのコピーしたファイルは賞味期限切れの資料になってしまいます。USBドライブを自宅に忘れてきてしまうという、最悪なケースも考えられます。
こんなケースを経験をされたことはありませんか？でも、これからはもっと簡単にファイル保管や共有を実現できます。今後数週間の間に、Google Apps のユーザに対して Google ドキュメントでどんなファイル形式のものでも簡単にアップロードし、社内外で安全に共有できるサービスを提供していきます。ユーザあたり、1GBのストレージを利用でき、1ファイルあたり最大250MBのファイルをアップロードすることが可能になります。
仕事で利用するファイルにアクセスするために、イントラネットに接続する必要はありません。もちろん、自分宛にメールでファイルを送付するとか、USBドライブで持ち歩く必要もなく、社内のネットワークドライブを利用する必要もありません。ウェブを利用できるコンピュータから、Google ドキュメントで自分のファイルにアクセスすることができるのです。
Google ドキュメントの
共有フォルダ
と組み合わせれば、同僚や社外のパートナーとファイル共有し、共同作業を行うことができます。煩わしい添付ファイルのやり取りではなく、ファイルをフォルダにアップロードし、同僚と共有し、同じファイルにアクセス、編集すればよいのです。営業チームが顧客レビューのために、契約書を共有することもできます。
もちろん、Google ドキュメントを利用すれば、検索機能を使って、いつでもどこでも、簡単かつ素早くファイルを見つけ出すことができます。
Google Apps Premier Editionのユーザは、Google Documents List Data APIを利用して、Google ドキュメントに複数のファイルをパッチ処理アップロードすることが可能です。サードパーティ製のツールを購入すれば、ローカルのファイルをGoogle ドキュメントへ移行したり、ファイル同期したりすることも可能です。
Memeo Connect for Google Apps
は、Google ドキュメントと複数のコンピュータ間で、ファイルの移行、同期が簡単に行えるデスクトップアプリケーションです。(PC, Mac)
Syncplicity
は、Google ドキュメントを利用して、ファイルバックアップ、管理機能を提供しています。(PC)
Manymoon
は、Google ドキュメントへのファイルアップロード機能を持つ、オンライン プロジェクト管理プラットフォームで、タスクやドキュメントの同僚やパートナーとの共有、管理を可能にします。
私たちは、情報をオンラインにし、整理し、かつ簡単にアクセスできるようにする方法をいつも探しています。みなさまが、Google ドキュメントを利用し、ファイルを保管共有し、コラボレーションに役立てていただければ幸いです。数ヵ月後には、Google Apps Premier Editionのお客様向けに追加ストレージを年間 3.5米ドル/GB (年間3ユーロ/GB, 日本での価格は未定) で提供する予定です。追加ストレージが利用可能になり次第、通知を受けたい場合には、こちらの
フォーム
にご記入ください。ご連絡させていただきます。みなさまからのフィードバックはいつでも歓迎します。ご質問がありました、こちらの
フォーラム
をチェックください。
ノーツ から Apps への移行ツールのご紹介
2010年1月6日水曜日
2010 年 1月 7日
Posted by 泉 篤彦 ( エンタープライズ セールス エンジニア )
最近お客様からのご要望で特に多いのが、ノーツからAppsへの移行に関してのお問い合わせです。今回、ご紹介させていただきます
Google Apps Migration for Lotus Notes
(GAMLN)をご利用いただくことにより、メール、カレンダー、連絡先、グループ情報などを管理者権限によりスムーズに移行することが可能となりました。現在、ノーツからの移行をご検討中の皆様、是非このGAMLNをご利用いただければと思います。
また、移行方法の詳細を弊社パートナーである
カテナ株式会社
作成の資料もあわせてご確認いただければと思います。
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