Google Cloud Japan 公式ブログ: 20ヶ国、6,000ユーザ。Lotus Notes/DominoからGoogle Appsへの移行

20ヶ国、6,000ユーザ。Lotus Notes/DominoからGoogle Appsへの移行

2010年2月1日月曜日

Editor's note:ゲストブロガーとして、$12億ドルのチップメーカーであるフェアチャイルドセミコンダクター社のIT担当シニアディレクター、Barry Driscall氏をお迎えします。Barry氏は、セミコンダクター業界において15年以上ＩＴ部門を担当し、現在は、通信やメッセージング、データベース管理、プロダクトデザインインフラから、人事経理、BIなどのビジネスアプリまで、IT全般にわたるのサポートの責任者です。最終的には、ROI(投資対効果)の分析を行い、Lotus Notes/Dominoから移行することによって、年間約$500,000(4500万円)節約できると試算し、私たちはCEOやExecutive teamに対して、Google Appsを使ったパイロットプロジェクトを進めるよう提案したのです。

パイロットプロジェクトにおいては、まず始めに、ITとビジネス部門の従業員にボランティアをお願いし、コアグループを選出しました。驚いたことに、CEOとすべてのExecutive teamがボランティアに参加し、担当のアシスタントも加わることになりました。Executiveをパイロットプログラムに加えることにはリスクが伴いますが、結果プロジェクトの成功に重要なキーとなりました。素早くかつスムーズにパイロットプロジェクトを進めるため、Appirio Consultingをパートナーとして選びました。Appirioは、すでにLotus Notes/DominoのGoogle Appsへの大規模移行を他社で経験していたためです。Appirioは、1対1や、パイロットプロジェクトの小さなグループトレーニングから、コラボレーション、メール、カレンダーの管理で複雑な作業を行わなければならないExecutive担当アシスタント向けトレーニングまで、幅広く支援してくれました。

パイロットプロジェクトを成功裏に終えた後、全社でGoogleへ移行することを決定しました。全社横断的に、400名の「Early Adoptor（初期導入者）」を、第2弾の移行ターゲットとしました。このメンバーには全てのNotes/Dominoアプリケーションとデータベースの管理者を含めることにしました。これはメール以外のコンテンツをLotusからGoogle Appsへ移行してもらうための施策です。Early Adopterのために、私たちは、ライブまたは録画でwebベースのトレーニングを実施しました。Early Adopterは、後の全社移行時には、他の従業員に対する「Googleガイド」となってくれました。

最終的に、5ヶ月もかからず、20カ国6,000ユーザに対するGoogle Appsの適用が完了しました。これは連絡先、カレンダーエントリ、過去12ヶ月分のメール、BlackBerryサポートの移行を含んでいます。同時に、GoogleのPostini プラットフォームを利用して、メールセキュリティとアーカイビングのサービスも導入しました。

今では、以前ほどコストをかけずに、より多くのサービスを社員に提供することができるようになりました。Google ドキュメントや Google サイトは、チームとしての作業スタイルを変え、情報共有の方法を変えました。この新しいワークスタイルは、本当にパワフルで、様々な国やタイムゾーンでグローバルにビジネスを展開する企業には、特に効果的です。私たちは、Google サイトが、既存のイントラネットの代わりになかどうか検討を始めています。もちろん、VPNなしで、どこからでもGmailや他のGoogle Appsへのアクセスできることは、おそらく最大のポイントでしょう。

Google Appsの評価と、Google Appsへの移行を通して、沢山のことを学びましたので、みなさんとこの経験を共有させて頂きます。より詳細に、Google Appsを会社でどう活用すればよいのか、議論し、情報交換したいと思います。
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Switching from Lotus Notes/Domino to Google Apps by Fairchild Semiconductor
Thursday, January 28, 2010
2:00 p.m. EST / 11:00 a.m. PST / 7:00 p.m. GMT

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