Japan 公式ブログ
Google の企業向けソリューションに関する公式な情報やユーザーの事例などを、いち早く皆さんにお届けします。
株式会社アイ・コミュニケーションも Google へ。- ワークスタイルの変革を、Google Apps で。
2014年6月9日月曜日
"メール管 理を目的に導 入しましたが 、その 効 能 は 思った 以 上!スケジュールや情 報 共 有も楽になり 、在 宅スタッフとのコミュニケーションも円滑になりました。"
株式会社アイ・コミュニケーション
代表取締役平野友朗さん
[編集者メモ]
コンサルティングのなかでも、ビジネスメールやメールコミュニケーションに関する教育事業に特化している数少ない企業。関連書籍や講演にも積極的で、自社で配信しているメールマガジンも人気。株式会社アイ・コミュニケーションの Google Apps for Business 活用事例を代表取締役 平野友朗さんにお伺いいたしました。
導入前の状況
他社のメールソフトを使用していた際、メールボックスの容量不足、コスト、ワークスタイル変革への対応、情報共有といった部分で問題を抱えていました。私自身、講演に呼んで頂くことも多く、出張が頻繁にあるため、どこからでも送信・受信ができるメールソフトがあれば便利だと思っていました。また、自社でデータのバックアップをとっていた時期に、10 年間で2 度もデータを失ったことがあり、メールだけは復旧できず。。。そんなこともあり、新旧すべてのメールがなくならない環境を欲していました。また、仕事柄、web に個人アドレスを掲載していたこともあるためか、迷惑メールにも悩まされていました。多いときでは 1 日に 500 通くらい。それを削除するだけで、ものすごく時間がかかっていました。それで、知人からのアドバイスもあり、Gmail を使い始めていました。
導入の経緯
Google Apps for Business については、メールサービスではなく、グループウェアとして考えると、かなり安価だと判断しました。Google Apps for Business を選んだ理由は、まず、Gmail では、 メールデータが自動でバックアップアップされ、下書きもなくならない、送受信履歴などが明確で、しかも、容量制限が大きいため、過去の履歴を全て保存しておけること。そして、迷惑メールを消すために、無駄な時間をかけるより、迷惑メールが来ない環境構築のため、コストを捻出してもいいと思ったこと。サービスも多彩で、カレンダーなどは使えるなと思ったんです。最後に、Google というブランドへの信頼と、すでに導入されていた企業からのおすすめいただいたことです。
導入後の効用
導入したのは、2008 年頃でしょうか。今では社内の標準機能として浸透しています。サービス全般としては、自然に慣れることができる、慣れると、ものすごく使い勝手がいいという印象です。また、メンテナンスが不要というのも大きなメリットだと思います。ローカル PC にデータが残らないので、PC の買い替えの際にもデータ移行などの必要がない、というのもいいですね。
いちばん利用しているのは、やはり Gmail です。スマートフォンからでもメールができるし、PC とデータを同期する必要もありません。同じく、カレンダーも重宝しています。ワークスタイルが大きく変わりましたね。具体的には手帳を持たなくなりました。Google カレンダーなら、私が不在のときでも、スタッフが勝手にスケジュールが調整できるので、スケジューリングが楽になりました。
Google Apps for Businessを導入してからは、在宅勤務のスタッフとのコミュニケーションが大きくかわりました。弊社にはひとり、子育て中の女性スタッフがいるのですが、彼女とはほとんどネット上でのやり取りで仕事を進めています。Google Apps for Business を使うようになってからは、Driveを使ってデータの共有もでき、カレンダーを使ってスタッフ全員のスケジュールや仕事の進捗も同期できて、とても助かっています。
Google Apps for Businessについては、自分で「こうなってほしい」と思わなくても、サービスがどんどんアップデートされていって、いつの間にか、もっと便利になっている。そんなイメージなんです。
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株式会社アイ・コミュニケーションの事例 PDF は
こちらからダウンロード
Google Apps for Business のその他の導入事例は
こちらから
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