Japan 公式ブログ
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国分も Google へ！ 営業力の強化とスピード経営をめざし Google Apps for Work を採用
2014年9月25日木曜日
国分株式会社
〒103-8241 東京都中央区日本橋 1-1-1
http://www.kokubu.co.jp/
従業員数約 5000 名。（2014 年 7 月時点）
[ 編集者メモ ]
国分株式会社（以下、国分）は、2012 年に創業 300 年を迎えた酒類・食品の卸売業社で、K&K の登録商標で知られています。2011 年に、第 9 次長期経営計画 「QUALITY300」が立案され、「既存事業のさらなる強化」と「新たな分野へのチャンレンジ」が推進されるとともに、「強い国分に」をスローガンに、営業戦略の強化を図ることとなりました。そのような環境下、国分は、Google Apps for Work の導入を決めました。導入に至る経緯、そして導入効果について、情報システム部 チームリーダー 久保 隆行様、吉田 尚起様にお話をお伺いしました。
情報システム部 チームリーダー 久保 隆行様、吉田 尚起様
最先端を目指す国分の企業体質
国分では、8 事業所、グループ企業 41 社（2014 年 7 月時点）を含め、従業員約 5000 名が現在、Google Apps for Work を使用しています。Google Apps for Work 導入以前は、20 年ほど前に導入したオンプレミス型の電子メール ソフトウェアを使用していました。20 年前といえば、まだ、インターネットがはじまったばかりの時代で、企業としてメールソフトを導入するのは、まさに、国分の精神を証明するかのように、業界でも最先端でした。
使用していたオンプレミス型の電子メールには、次のような課題があり、管理・操作の面で従業員の負担になっていました。
１） スマートデバイスに対応していない
２） メールサーバーの容量制限があり、既読メールは 3 日で消える様に設定
３） 検索機能がなく、必要なメールを探すのに時間を要す
４） メール機能のほかに、カレンダー機能が付加されていたが、双方の機能が分断していた
全コミュニケーション基盤改善のために
2012 年、国分では、人的リソースの効率的利用とスピード経営を目標に、全コミュニケーション基盤を改善することにしました。将来性、機能、コストパフォーマンスなど数項目にわたり比較検討した結果、Gmail が世界標準であること、世界最速の検索機能を装備しコストパフォーマンスにも優れている点などから Google Apps for Work を選択しました。通常のソフトウェアの場合、ソフトウェアの使い方を決めるのは、ユーザー側ですが、Google Apps for Work の場合、その仕様や使い勝手に沿って使っているうちに、効率的に作業が処理されていくのに気づくようになります。国分でも、導入後、いつのまにか全社員が使えるようになっていて、驚きました。
いつでも、どこからでもアクセス可能で、ビジネスを加速
国分での Google Apps for Work の使用範囲は、主に、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブです。Gmail や Google カレンダーは、スマートフォン、タブレットなどをはじめとしたスマートデバイス上で、いつでもどこからでも、内容を確認できます。Google ドライブは、社内での資料の共有と編集のために使用しているのですが、1 人が作った資料を複数人数が同時に確認・更新できるのが多大なるメリットで、だれかがファイルを開いているから、他の人が作業できず、ファイル閉じてください、などと言う必要がなくなり、無駄な待ち時間がなくなりました。
IT 担当者として特筆すべきは、Google Apps for Work の管理画面が使いやすいということです。誰がどんな機能を使っているか、誰が重いファイルを送っているか、その他誰がどんな作業をするために、何を使っているのか、瞬時に確認できるようになりました。
オンプレミスを使っていたため、クラウドでは自動保存されるなどの意識がなかなか定着せず、また、以前の慣習が残っており、メールをデスクトップ上に保存していなければ不安だと思っている人も多かったようでしたが、慣れるまでにそんなに長くはかかりませんでした。
Google ハングアウトの利用を視野に、さらなる活性化実現へ
今後の目標としては、Google+ や Google ハングアウトを使用し、さらなる部署や社内のコミュニケーション活性化、Google ドライブのより効率的な使い方を全社に提案したいと考えています。
国分のオリジナル商品が揃うセレクトショップ「ROJI 日本橋」
オリジナルの事例・詳細は
こちら
をご参照ください。
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