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| あっぷす先生 |
あっぷす先生：
はい！それでは本日は入門編として、Google ドライブの基本機能についておさらいしましょう！
Google ドライブは、ファイル共有だけでなく共同編集もできるのが特長です。ドライブ上でドキュメントやスプレッドシート、スライドなどのファイルを作成すると、共有だけでなく複数メンバーで一緒に編集することができます。
● ドライブ上で、フォルダやファイルを共有する
Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでアイテムを直接共有したり、リンクやメールの添付ファイルを使用して共有することができます。
ファイルから共有する場合は、右上の「共有」をクリックし、共有したいユーザーを招待します。ユーザーに付与する権限は、「編集者」「コメント可」「閲覧者」から選択することが可能です。
● 複数メンバーで、同一ファイルをリアルタイムに共同編集
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、編集権限のある他のユーザーと、同一のファイルを同時に編集することができます。
オンラインで編集を加えると、ファイルを閲覧している他のユーザーにもリアルタイムで変更が表示されます。履歴もすべて残るため、誰がいつ、何を編集しているかがわかります。
● あっぷす先生の +1
既に共有しているファイルを、共同編集者にメールで通知したい場合は、
Docs 内から、[ファイル] > [共同編集者にメール] を選択すると、[メールを送信] が開きます。メッセージを添えて、メールを送ることができるので、共同編集に招待する時など便利です。
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みなさんも Google ドライブを活用し、共同編集をより効率化してください！
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