ゴールデンウィークに久しぶりに友人とグアムに旅行へ行くことになりました。1 週間の休暇になるのですが、あっぷす先生、不在中に Google Apps で設定すべきことはありますか？
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| あっぷす先生 |
あっぷす先生：
ご旅行、楽しそうですね！
わたしの場合は、休暇前には Gmail で不在通知を設定し、Google カレンダーにも不在期間を記載するようにしています。
それでは本日は、不在時のお知らせに便利な機能をご紹介します。
● Gmail で不在通知を設定する
Gmail を開いて右上にある歯車のマークから、[設定] > [全般] を選択し、[不在通知] で、不在通知 ON に切り替えます。設定期間（開始日・終了日）、件名とメッセージを入力すると、設定期間中にメールを受信した場合、不在メッセージを自動返信します。
[連絡先リストのメンバーのみ] や [同じドメインのユーザーのみ] 等、不在通知を送る相手を限定することもできますよ。
● Google カレンダーに不在期間を明記する
カレンダーにも不在期間を設定しておきましょう。予定入力画面で [終日] にチェックを入れて不在期間を設定すれば、不在期間が帯状で表示されます。
日付の下のセルをドラッグし、休暇期間分を選択するだけで、簡単に予定を入力することもできます。
みなさんも、休暇前には、Gmail の不在通知設定、カレンダーへの不在期間入力を忘れないようにしましょう！
● あっぷす先生の +1
不在中にカレンダーで招待されたときに、自動で辞退する設定をご存知ですか？
カレンダー 画面の右上の歯車アイコンから [設定] > [ Labs] から、[予定を自動的に辞退] を有効にします。この機能を有効にすると、[外部向け表示] 欄に [予定あり（招待を辞退）] オプションが表示されるようになります(下図参照)。不在期間中のカレンダーを設定する際に、下図のように選択しておけば、その期間中の招待は自動的に辞退されるんです。
* Labs は実験的な機能をテストする場です。機能は随時変更、中断、提供中止されることがあります。
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