「おしえて!あっぷす先生」が始まってから約半年、このコーナーでは 15 本のブログ記事で Google Apps の活用術をご紹介しました。本日は今までのおさらいをしたいと思います。


これまでご紹介したことは、みなさんもうマスターされていますか?


● #01-15 Google ドライブや Gmail、カレンダー、さまざまなツールを紹介しました




逃していた回や活用方法があるかもしれません!ぜひチェックしてみてください。


● 設定を知っておくと便利!


Google カレンダーで、イベントの出欠確認をしたいときは…
はい!「ゲストにメールを送信」機能をご紹介しました。


このほか、夏休みなど、休暇に入る方が多い時期に知っておくと便利な活用術として「不在期間の設定」「ゲストの編集権限の設定」の回もありましたね。


また、メールの整理術として Gmail のラベル付けとフィルタ機能をご紹介しました。作成したラベルをアップデートしたいときは、設定方法をまたチェックしてみてください。


● Google ドライブの活用で、チームみんなが効率的に


Google ドライブで編集しているファイルを、メールで共有したいときは…
はい!Gmail を開かなくても、[共同編集者にメール] 機能で通知することができます。
「共有・共同編集」の会のあっぷす先生の +1 でご紹介しました。


「オーナー権限の変更」「コメント機能」など基本的な使用方法から、新機能「エクスポートの無効」、ドライブの使い勝手を良くする検索術として「検索演算子」の回などがありました。実は最も多く活用術をご紹介したのも Google ドライブです。


● ハングアウトでもっとクイックにコミュニケーション


海外出張時など、ネットワークが不安定な場所からハングアウトするときは…
はい!「帯域制御」帯域幅を変更して、音声を聞き取りやすくしたり、映像を繋がりやすくすることができます。

基本的な機能として、離れた場所にいても打ち合わせができるビデオチャットの方法や、少し上級者向けの活用術として、ハングアウトでプレゼンテーションをする方法についてもご紹介しました。

あっぷす先生
みなさん、いままでご紹介した各機能は活用されていますか?見逃していた回があった人や、忘れてしまっていた人は、ぜひ読み返してみてくださいね。今後も Google Apps の便利な活用術を紹介していきますので、ぜひ、わたくしと一緒に楽しく学んでいきましょう。みなさん、次回からもどうぞよろしくお願いいたします!





あっぷす先生コーナーで取り上げるテーマを募集します!
Google Apps の便利な使い方、ぜひこれは広めたい!という機能など、下記フォームからぜひ投稿してください!

あっぷす先生とは?
あっぷす先生は、クラウド型グループウェア Google Apps for Work(グーグルアップス)をこよなく愛する Apps ユーザーの一人。ツール機能を使いこなすことから、ついたあだ名が「あっぷす先生」。Google にも認められ、Google for Work 公式ブログで Google Apps の活用術を発信中。
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