Google Cloud Japan 公式ブログ: 生活協同組合連合会コープネット事業連合も Google へ - 重要な定例会議でも Chrome devices for meetings を活用。高画質の映像で臨場感にも満足

生活協同組合連合会コープネット事業連合も Google へ - 重要な定例会議でも Chrome devices for meetings を活用。高画質の映像で臨場感にも満足

2016年7月21日木曜日

情報システムシステムサービス部 OA 課課長若宮浩太郎氏（写真）

さっそく総務部がテレビ会議システムなどを検討し、いくつかの製品をピックアップ。「しかし、価格が非常に高く、役員会でペンディングとなりました」
コープネットでは、 2009 年末から G Suite を導入して活用している。以来、導入を担ったリセーラーや Google から適宜、新しいプロダクトやサービスの情報提供を受けていた。そんな 2014 年の夏、Chromedevices for meetings の日本市場への投入の情報がもたらされる。「最適なテレビ会議システムを探し続けていたさ中のことで、これは非常にいいものが登場したと思いました。まずは試してみようと、2 拠点に置く 1 セットを購入しました」と若宮氏は振り返る。

若宮氏は「1 セットで 20 万円程度ならば、資産とせず消耗品として購入できる。というぐらいの軽い気持ちで導入した」と言う。2014 年 10 月に 2 台が試験的に導入された。
ちょうど当時、南浦和にあるコープネットの労働安全衛生課に千葉保健室のスタッフが足を運ぶ定例会議が週 1 回行われていた。「片道 1 時間半ほどかけて通っていたので、何とかならないものかと言われていました。そこで、さっそくChrome devices for meetingsを試してみることにしたのです。結果は上々でした。1 人とはいえ、往復に要する 3 時間や交通費をカットできる効果は大変大きいことが実証できました」
そして、翌 2015 年 1 月、12 台を追加購入し、コープネットおよび各県のコープ本部のそれぞれに設置した。その後さらに 2 台を追加し、2016 年 5 月現在、16 台を導入している。

情報システムシステム企画担当
黒須喜則氏

2016 年 5 月現在で最も活用しているのが、若宮氏の所属する情報システム。同部では次期基幹システムの開発が佳境を迎えており、毎日朝と夕方それぞれ 2 社のシステム開発会社と進捗状況を共有するミーティングを行っている。システム開発会社の一部のメンバーが横浜の拠点にいるので、それまでは電話会議システムを用いていた。「電話だとお互いの顔が見えず、コミュニケーションに不完全さがありました。こちらが話している時、相手の表情を見て理解度が低そうなら説明のし方を変えるなどの工夫もできますが、電話会議では不可能ですから」と若宮氏は指摘する。

同会議には総勢 30 人ほどのメンバーが参加している。

「開発スケジュールの遅延が許されないために、毎日 2 回緊密に状況の確認を行う重要な場となっています。Chrome devices for meetings は、画質のよさで相手の表情も鮮明にわかるので、テレビ会議でも臨場感がありますね。電話会議からは格段によくなりました」と情報システムシステム企画担当の黒須喜則氏は評価する。

コープネットにおいては、Chrome devices for meetings は担当者が Google カレンダーに予定を入れて使用予約をしている。「あとは会議当日に双方の Chrome devices for meetings のスイッチを押すだけで会議を始められます。誰でも非常に簡単に使えるところがいいですね」と若宮氏。さらに、メンテナンスや予算管理の簡便さも評価する。「ほかのテレビ会議システムは、カメラやスピーカーなどのデバイスはそれぞれ別のベンダーが管轄しており、メンテナンスなどはバラバラに対処しなければなりません。一方、Chrome devices for meetings はワンストップで OK。こうした煩わしさがない点もいいですね」