それではさっそく、まずは ToDO リストを開いてみましょう。パソコン画面でご説明します。
Gmail 画面左上の [Gmail] または [メール] の横にある下向き矢印をクリック。その中の [ToDo リスト] をクリックすると、ブラウザ画面右下に [ToDo リスト] ウィンドウが開きます。
ワンポイントアドバイスですが、ポップアウトすれば全画面表示もできます。記入しやすいように、表示方法を選んでくださいね。
ポップアウト表示：
リスト名は、右下の [リストの切り替え] から、[リストの名前を変更] をクリックすると、好きな名前に変えることができます。プロジェクトごとにも管理が可能ですね。今回は「あっぷすメモ」とします。
さあ、さっそくリストを記載してみましょう。チェックボックスにチェックを入れると、項目に取り消し線が付き、タスクの完了とすることができます。リストの順番は、記入後に入れ替えが可能です。
項目を選択すると（黄色でハイライトされます）、右側に矢印が出てきます。この矢印の [詳細を編集] をクリックすると、期限やメモを記入することができます。
記入した内容はリストにも表示されます。補足情報が付いて、わかりやすくなりましたね。
そして、この [期限] は Google カレンダーと連携しているんです。
● Google カレンダーとの連携で、予定をしっかりこなせます
では、Google カレンダーをみてみましょう。
Google カレンダーの左カラムの [マイカレンダー] を開いて、[ToDo リスト] にチェックを入れてみてください。右カラムに、ToDo リストを表示します。
左カラム：
※ [ToDo リスト] は、[リマインダー] との切り替えることができます。
右カラム：
そして、設定した期限の日のカレンダー上部をみてください。項目を表示していますね。クリックすればカレンダーからも期限やメモを編集することができますし、チェックボックスにチェックを入れると、完了を意味する取り消し線がつきます。
カレンダー上部：
カレンダーでの編集内容は、もちろん Gmail の ToDo リストにも反映されます。下記のように、Google カレンダーでチェックボックスにチェックを入れると、Gmail のリストも取り消し線がつきます。
リストは複数作ることができます。tab キーで、行をインデントすることもできますよ。
わたくしあっぷすは、プロジェクトごとに作成するようにしています。
あっぷす先生、ありがとうございました！
Gmail の ToDo リストが Google カレンダーと連携しているのを知りませんでした！もともとカレンダーを活用しているので、スケジュールと一緒に更新していけるのがとても便利。
まさに今のわたしにぴったりの機能です。
さっそく使ってみます！
[関連ページ]
- パソコンで Gmail の ToDo リストを使用する
- パソコンでカレンダーの ToDo リストを使用する
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あっぷす先生とは？
あっぷす先生は、クラウド型グループウェア Google Apps for Work（グーグルアップス）をこよなく愛する Apps ユーザーの一人。ツール機能を使いこなすことから、ついたあだ名が「あっぷす先生」。Google にも認められ、Google for Work 公式ブログで Google Apps の活用術を発信中。
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