同社では、以前はローカルのメーラーを使用していたため、出張先でメール確認ができず、出張から戻ってきた後のメール処理やスケジュール管理が大変、外出先にノート PC を持ち運ぶのが不便といった悩みがありました。
そんな悩みの解決策として、Google Apps for Work を導入。スマホ、タブレット、パソコンなど、状況に応じて最適な端末でログインし、メールの返信やスケジュールの管理を行うことができるようになり、業務が効率化することができたそうです。また、同社では 1 人で複数店舗をマネージメントされていますが、各店舗のパソコンからログインして Google Apps for Work を使用することで、ノートパソコンを持ち歩く不便さや情報の流失の危険からも解放されたそうです。
ほかにも、スプレッドシートのフォーム機能でアンケート収集を行ったり、ハングアウトのインスタントメッセージ機能を利用して気軽にコミュニケーションを取ったりと、多くの場面で Google Apps for Work を活用しています!
皆さんも「Google for Work」を導入して、同社のように業務の効率化を検討してみてはいかがでしょうか?「Google for Workマル秘活用術」では今後もさまざまな企業の事例を紹介していきます。
株式会社リラクのさらに詳しい活用法のご紹介は
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【皆さまの Google for Work 活用術を大募集!】
「こんな使い方がある」「こうした方が便利」など、働き方をより良くするためのヒントをぜひ教えてください。Google for Work をご利用いただいている企業、団体、チームの紹介も兼ねて掲載いたします。
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