● ゲストに編集権限を設定する
いつもの打ち合わせを、参加メンバーが少ないから変更したいときが出てきた際、編集権限のあるオーナーが変えていると思います。
でも実は、オーナーしかカレンダー設定を変更できないわけではないんです。ゲストや会議室の追加ボックスの下に、「ゲストの権限」がありますが、「予定を変更する」にチェックボックスを入れると、ゲストも編集できるようになります。
こうすることで、いつもの担当者がお休み中でも、スケジュールの変更、削除ができるようになりますし、説明部分や添付ファイルも編集することができるため便利です。
アジェンダや議事録など、打ち合わせに関連する情報をカレンダーに紐付けておくのは普段の業務でももおすすめですので、もし活用したことがなければ、ぜひ使ってみてください。
● あっぷす先生の +1
お休みの方が多い時期は、スケジュール調整がいつもより大変です。そんなときは、「時間を探す」タブでチームのスケジュールを確認するのがおすすめ。
デフォルト表示は「予定の詳細」になっていますが、「時間を探す」タブをクリックして切り替えると、参加メンバーのスケジュールがラインごとに表示されるため、空いている時間を探しやすいんです。ぜひ、活用してみてください！
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他の人とカレンダーを共有する
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予定にゲストを招待する
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