● スプレッドシートは多機能表計算ツール
Google スプレッドシートはグラフ作成から関数まで備えた多機能表計算ツールです。
Google ドキュメントやスライド同様に、リアルタイムで複数人で共同編集することができ、コメントをつけたり、チャットをすることができます。
アプリを入れると、携帯端末からもアクセス、編集可能。リアルタイムで同期されるため、もちろん、保存ボタンを押す必要はありません。
スプレッドシートでは、大半の PC 用表計算ソフトで一般的に搭載しているセル数式をサポートしていますので、データの操作や、文字列、数値の計算を行うための関数を作成することができます。
多機能なスプレッドシートは、売り上げや商品管理、日報で利用する事例もあり、導入企業で便利だと重宝されるツールの一つなんです。
わたくしあっぷすも、プロジェクトでタスクリストやスケジュールを作る際に必ず活用しています。
● スプレッドシートをこんな風に業務活用！
たとえば食品製造会社の場合、在庫集計をスプレッドシートで行うことで、全国にある店舗ごとの集計が楽になったそうです。店舗ごとに同時編集で直接入力すれば、それぞれのシートをまとめて集計する、という作業自体がなくなります。
また、小売店でよくある使用方法は、売り上げ日報の記載です。店舗のスタッフは、携帯端末からもアクセスして書き込むことができることも、重宝されているとか。新商品のリリース情報などの旬な情報も、クイックに共有、アクセスできるのが便利ですね。
旅館でも、予約台帳をスプレッドシートで管理している例があります。一元管理することで、すべてのスタッフが最新の情報を閲覧するができ、お客様にも迅速な対応が可能になります。紙の使用量も減った、という声も挙がっています。
● あっぷす先生の＋1 〜スプレッドシートにしかない関数もあります〜
スプレッドシートの関数ですが、実は、スプレッドシートにしかない関数もあるんです！
例えば…
IMAGE(URL, モード)
IMPORTDATA(URL)
IMPORTHTML(URL, クエリ, 指数)
など…
これらは、指定した URL の画像を挿入したり、データをインポートしたり、さらに HTML ページ内の表やリストからデータをインポートできる構文です。この構文を使用することで、オンライン上に掲載されているデータを、シート上に反映させることができます。
IMAGE 構文を使って、一番最初のブログ記事の画像を表示させてみたのが下記です。
例）
=IMAGE(
"https://goo.gl/NDErQR",
4,
200,200)
詳しくは、
関数リストをご参照ください。各構文の詳しい使い方が掲載されています。
いつもの業務を効率化する、便利な関数が見つかるかもしれません。
みなさんも、ぜひ試してみてください！
[関連ページ]
●
Google スプレッドシートの関数リスト
●
IMAGE
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