まず、今までご紹介したカテゴリや検索オプションにもあるのが以下です。
type:
アイテムの種類で検索
owner: / from:
特定のユーザーにより所有または共有されているドキュメントを検索
source:domain
ユーザーのドメインに公開されているアイテムを検索
*Google Apps をご利用の場合のみ
is:starred
スターを付けたアイテムを検索
ほかにも便利なのがこちらです。除外する - (ハイフン)は、絞り込みによく使います。
""(引用符)
完全に一致する語句を含むドキュメントを検索
OR
指定した単語を少なくとも 1 つ含むドキュメントを検索
-(ハイフン)
指定した単語を含まないドキュメントを検索
before:YYYY-MM-DD after:YYYY-MM-DD
特定の日付より前または後に編集されたアイテムを検索
もちろん掛け合わすことができます。
例えば、5 月以前の Apps に関するスライドを検索したいときは、こんな風に検索窓に入れるだけ。簡単です!
● あっぷす先生の+1
わたくしあっぷすが、検索時によく使用している方法をご紹介しましょう!
裏技ではなく、並び替えオプションからファイルやフォルダの並び順を変えるシンプルな方法です。
例えば左側のナビゲーションの「共有アイテム」をクリックして、右上のメニューから「最終更新(自分)」を選択します。
「最終更新(自分)」は、ファイルの最終更新ではなく、自分が行った更新順に並び替えてくれるため、複数のデバイスでアクセスして作業を引き継ぐ際にも便利です。検索条件によって、並び替えオプションの内容は変わるのですが、並び替えるだけでファイルが見つけやすくなるため、ぜひ活用してみてください。
検索方法は人それぞれですので、みなさんも便利な方法を見つけてみてくださいね!
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