便利だと思う機能で、みなさんにお伝えしたい機能はたくさんありますが…
パソコン（Web）画面で仕事することの多いわたくしあっぷすが、これはオススメ！という機能を、ハングアウト、Google カレンダー、Gmail から 3 つご紹介したいと思います。
● ハングアウトのステータス共有
普段、チームでのやりとりはハングアウトのチャットがとても多いです。
そこでよく使用している機能が、ステータス共有です。
外出ですこし席を外すとき、終日研修のときなど、ステータス欄に記載します。
たとえば、16 時から 18 時まで外出する際は、16:00-18:00 OOO と書いておきます。
（OOO は、Out Of Office です！）
こうすると、チャットの相手に、外出中であることがすぐわかります。
休暇中の方も、お休み期間を記載されているのを見かけますね。
● Labs : カレンダーの背景画像
Labs とは試験段階の機能を紹介しているページで、有効にするとその機能を試すことができます。※
Google カレンダーの Labs は、以前「予定を自動的に辞退」の機能をご紹介したことがありますね。
現在 Google カレンダーの Labs のなかに、背景画像指定の設定があります。
これを利用すると、画像 URL を指定することで背景画像を変更することができるんです！
Google カレンダーの 歯車印の設定ボタンから [Labs] をクリックし、【背景画像】を有効にします。
有効にすると、[全般] のなかの項目に、カレンダーの背景画像の URL を入力する欄が表示されます。たとえば、以前ご紹介したあっぷす先生の壁紙を設定してみましょう。
すると、カレンダーの背景部分に指定した画像を表示します。
季節ごとに変えるなど、こまめに変更して楽しんでいます！
● Labs : Gmail でよく使う検索演算子を登録
Labs 機能を Gmail でもご紹介しましょう。
Gmail ではご存知のとおり、宛名や件名などの条件を指定して検索を行うことができますが、実はよく使う検索演算子ってありませんか？いちいち入力するのを省く機能があるんです！
Gmail の Labs 機能の「クイック リンク」を使えば、まさにクリックするだけで登録している画面を表示します。
Gmail 画面の [設定] から、[Labs] タブのなか【クイック リンク】がありますので、有効にして保存してください。
Gmail 画面の左側に、「クイック リンク」パネルが表示されます。Gmail のなかのよく使用する画面を表示して [クイック リンクを追加] をクリックし、タイトルを記載します。
たとえば、わたくしあっぷすだったら、デザイン関係を確認する際に、案件名と担当者で検索を掛けることが多いのですが、その検索演算子の画面をクイックリンクに登録すれば、次は検索せずともそのリンクをクリックするだけです。
Labs で見つけた時は感激した機能で、これはとても重宝しています！
Labs 機能はあくまでも試験的なものですので、
そこから正式な機能になることもあれば、機能停止してしまうこともあります。
でも、Developer の工夫が込められた機能の試作がたくさんありますので、
どんな機能が紹介されているかチェックしてみてくだください。
普段使っている機能をご紹介しましたが、みなさん、ご存知でしたか？
おお！と思う機能があればぜひ使ってみてくださいね。
Google Apps を活用すると、楽しんで業務効率化できることが実感いただけると思います！
[関連ページ]
● ハングアウト ヘルプ >
ステータスとプロフィール写真の変更
● カレンダー ヘルプ >
Labs の試験的な機能を使用する
● Gmail ヘルプ >
Labs
0 件のコメント :
コメントを投稿