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軽い、速い、長持ちの三拍子が揃った Chromebook が海外で大活躍 ! クラウドの活用で高セキュリティ化も実現
2016年3月16日水曜日
1963 年創業以来、食品製造機械の開発・製造・販売を行っている機械メーカー。社名である｢レオン｣は、レオロジー(流動学)に由来しています。
同社が開発した誘導成形法は世界で注目を浴び、現在もなお使用され続けています。現在はアメリカ、ヨーロッパ、アジアなどにも販売・サービスの拠点を持ち、世界各国にセールス活動を行っています。
社内インフラ環境に変革をもたらした Google Apps for Work
食品製造機械のパイオニアとして、業界をリードしているレオン自動機株式会社（以下、レオン自動機）。同社では、2012 年 5 月にメールを Gmail に切り替えたのを契機に、
Google Apps for Work
を全社展開することになりました。以降、営業にタブレットを活用するなど、パソコン環境やデバイスにとらわれない働き方を模索し続けています。
こうした同社のワークスタイルの変革を語るうえで欠かせないのが、情報管理部部長である増渕康幸氏です。今から約 10 年前の 2006 年頃から「脱 Windows」を意識し、社内のインフラ環境整備に尽力してきた功労者です。
「当時、使用していたパソコンの OS を一新することになったのですが、すべてのパソコンをセットアップするのに約 1 年。それだけの年数をかけてやっと変更したと思ったら、また新しい OS が発表される。そうした OS に縛られるワークスタイルに疑問を感じていたことが、今の環境を築くきっかけになりましたね」（増渕氏）
しかし、当時は Windows 全盛期の時代。こうした話をしても相手にしてくれる人はいなかったという。転機が訪れたのは 2010 年。
Google Apps のセミナー
に参加したことでした。
「当時からローカルにデータを残すことによって情報漏えいの危険性が高まることに不安を抱いていたので、Webを軸に仕事をできないかと考えていました。そのなかで出会ったのが Google Apps でした。しかし、当時は新しいグループウェアを社内に導入して 3 年程度しか経ってなく、そうした提案ができる状態ではありませんでした。また、回線環境も十分ではなかったので、胸に秘めておくことにしたのです」（増渕氏）
そして 2011 年の暮れに社内に光回線が通ったことをきっかけに前述のように
Gmail
を導入。増渕氏の挑戦がはじまりました。
海外での活躍を期待して Chromebook を採用！
そして 2015 年 3 月、新たに採用されたのが
Chromebook
です。同社が新たに発足した海外販売促進部が、海外で使用するメイン機として活躍することを期待しての導入でした。
「タブレットも検討したのですが、最近はスマホも大画面化が進んでいるので使い方があまり変わらなくなっているのが正直なところです。加えて、仕事をするうえで長い文章を書くこともあるので、やはりキーボードがほしい。また、弊社では Google Apps for Work を採用してからブラウザをChrome に統一していたので、 Chromebook であれば移行もスムーズではないかと考えました。実際、ブックマークなどを自動で同期してくれるので、社外でも会社で働いているときとほぼ同じ環境で働くことができています」（増渕氏）
そして、安全性の高さも
Chromebook
採用の後押しになったといいます。
「仕事をするうえでもっとも気をつけなければいけないのがセキュリティの面だと思うんです。とくにモバイルデバイスは紛失の可能性も高いわけですから。その点、Chromebook はクラウド上にデータを残すのが基本なので、マシン自体には情報が残りません。また管理コンソールが、私の求める3つのセキュリティ設定を満たしていたのも魅力でした。パスワードが共有できる、リモートロック・リモートワイプができる、アプリケーション制限ができる。この3つがあれば、万が一何か問題が発生した場合にも、情報漏えいの可能性はかなり低くなります。私のような情報を管理する側の人間としては、非常に安心して使うことができるのです」（増渕氏）
Chromebook はクラウドファーストに最適なツール
現在、同社では
Chromebook
を運用していますが、社員からの評価も高いようです。
「海外販売促進部のメンバーからは、“とにかく軽い” “起動が速い” “バッテリーが長持ち” と好評を得ています。また、アプリケーションの使用もブラウザのタブを切り替えるだけでいいので手軽なようです」（増渕氏）
こうした評価を受けて、同社では Chromebook Flip を国内営業用に約50台導入することを決定し、年内には運用を開始するとのことです。
「一台 3 万円程度というリーズナブルな価格設定は導入に際して非常に魅力です。また、仮に全社で Chromebook を使用することになれば、それだけで Office ソフトのライセンスに支払っている何百万という経費を節約することにもなりますから、費用対効果はとても大きいと言えます」（増渕氏）
ところで、同社のインフラ環境は、約10年に渡りWebを軸にした作業環境の構築をはかってきた増渕氏の理想とするところのどの程度まで達成されているのでしょうか。
「 2006 年の時期から考えると70%程度は達成できていると思います。それこそ相手にもされないところからスタートしていますから、当初から比べると雲泥の差ですね」と増渕氏は笑いながら答えました。
そして最後に、次の言葉で締めくくりました。
「 Google Apps for Work のおかげでデバイスを選ばずに仕事ができることは証明されました。現在はモバイルファーストであることは当たり前になっていて、クラウドファーストであるためにはどうしたらいいかを考える時期になっています。そうしたときに Chromebook を活用した働き方が、私の考える理想ととてもシンクロしているように感じます。これから先は、今の環境がもっと当たり前になるように尽力していきたいですね。それが私の目指す理想の100%です」（増渕氏）
事例PDFは
こちら
をご参照ください。 （取材日 2015 年 12 月）
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