Google Cloud Japan 公式ブログ

おしえて！あっぷす先生第 5 回目 : 共同編集でコメント機能活用

2015年4月30日木曜日

「おしえて！あっぷす先生」第 5 回目は、ドキュメントの共同編集をさらに便利にする、コメント機能を紹介します。

飲料メーカー
営業担当

本日の質問者：

先日教えていただいた Google ドライブの共有設定で、新しいメンバーと各プロジェクトの資料を共有し、共同編集しています。

あっぷす先生、またも今さらなのですが、みんながよく付けているコメントについて、教えていただけますか…

あっぷす先生

あっぷす先生：

コメント機能ですね！
ドキュメントやスライド上で、確認したい箇所などにコメントを付けると個別の確認連絡ができるので、編集作業がさらに効率化できますよね。
資料には編集やコメントの履歴も残るので、更新日ごとにファイル名を変更して保存しなくても、更新内容が把握でき、一つのファイルで管理できる点も便利です。
それでは本日はドライブでの共同編集をさらに便利にするコメント機能を紹介します。

● 資料上の確認・修正依頼をしたい箇所にコメントを付ける

コメントを入れたい箇所を選択し、右クリックもしくは右上の [コメント] ボタンや、タスクバーの [挿入] ボタンのなかにある [コメント] をクリックすると、コメントを付けることができます。コメントを残すページや文章・画像を指定することができるため、確認・修正内容を正確に伝えることができます。

コメントごとに返信ができるため、やりとりの履歴が残ります。確認・修正が完了したら、[解決] ボタンを押すとコメントが消去されるため、現在確認中の対応箇所が一目でわかります。

休暇を挟む場合など、コメントを残しておくと、休み明けからスムーズに作業に入ることができますよ。

ファイルから共有する場合は、右上の「共有」をクリックし、共有したいユーザーを招待します。ユーザーに付与する権限は、「編集者」「コメント可」「閲覧者」から選択することが可能です。

● 確認して欲しいメンバーに向けてコメントをする

「+」のあとにメールアドレスを入力すると、そのアドレス宛てにコメント内容がメールで共有されます。確認してほしい相手に直接メールが届くので、確認や修正依頼を見落とすことも無くなり、共同編集がより便利になります。

● あっぷす先生の +1

コメントを付けた部分をリンク指定する方法、ご存知ですか？
右上の [コメント] ボタンからコメントを選び、日付表示の横の矢印から [このコメントへのリンク] をクリック。するとコメント部分にリンクする URL が発行されるんです！コメントした箇所について連絡したいときに便利ですよ。

[関連ページ]

　● チームで資料を共同編集

　● Google Drive for Work：営業提案をドライブする。チームで共同作業編

　● コメントとディスカッションの概要

　● チャットとリアルタイムの共同編集

あっぷす先生コーナーで取り上げるテーマを募集します！

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有償版 Google Maps API でアプリの本番環境移行に備えるには（Google Maps 開発の Tips）

2015年4月28日火曜日

米国時間4月13日に配信された内容クライアント ID を実装するGoogle for Work サポートポータルでもクライアント ID を確認することができます

認証済みドメイン認証済みドメインサポートポータルトラブルシューティングガイドライン

暗号化キーでウェブサービスリクエストを認証する認証と認可以上で準備完了ですデベロッパー向けのドキュメントこちらの動画（英語）

おしえて！あっぷす先生第 4 回目 : Gmail と Google カレンダーで不在通知

2015年4月24日金曜日

「おしえて！あっぷす先生」第 4 回目は、Gmail や Google カレンダーを使って不在を知らせる方法についてご紹介します。

飲料メーカー

企画開発担当

本日の質問者：

ゴールデンウィークに久しぶりに友人とグアムに旅行へ行くことになりました。1 週間の休暇になるのですが、あっぷす先生、不在中に Google Apps で設定すべきことはありますか？

あっぷす先生

あっぷす先生：
ご旅行、楽しそうですね！
わたしの場合は、休暇前には Gmail で不在通知を設定し、Google カレンダーにも不在期間を記載するようにしています。
それでは本日は、不在時のお知らせに便利な機能をご紹介します。

● Gmail で不在通知を設定する

Gmail を開いて右上にある歯車のマークから、[設定] > [全般] を選択し、[不在通知] で、不在通知 ON に切り替えます。設定期間（開始日・終了日）、件名とメッセージを入力すると、設定期間中にメールを受信した場合、不在メッセージを自動返信します。

[連絡先リストのメンバーのみ] や [同じドメインのユーザーのみ] 等、不在通知を送る相手を限定することもできますよ。

● Google カレンダーに不在期間を明記する

カレンダーにも不在期間を設定しておきましょう。予定入力画面で [終日] にチェックを入れて不在期間を設定すれば、不在期間が帯状で表示されます。

日付の下のセルをドラッグし、休暇期間分を選択するだけで、簡単に予定を入力することもできます。

みなさんも、休暇前には、Gmail の不在通知設定、カレンダーへの不在期間入力を忘れないようにしましょう！

● あっぷす先生の +1

不在中にカレンダーで招待されたときに、自動で辞退する設定をご存知ですか？

カレンダー画面の右上の歯車アイコンから [設定] > [ Labs] から、[予定を自動的に辞退] を有効にします。この機能を有効にすると、[外部向け表示] 欄に [予定あり（招待を辞退）] オプションが表示されるようになります(下図参照)。不在期間中のカレンダーを設定する際に、下図のように選択しておけば、その期間中の招待は自動的に辞退されるんです。

* Labs は実験的な機能をテストする場です。機能は随時変更、中断、提供中止されることがあります。

[関連ページ]

　● 不在時の自動返信

　● カレンダーを共有する

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見どころ満載、Google Atmosphere Tokyo 2015！本日よりセッション登録開始

2015年4月23日木曜日

グーグル株式会社は、2015 年 6月 17日（水）および 18日（木）の 2 日間、企業や組織のリーダーを対象にした「働き方のこれから」「企業に求められるイノベーションをいかに推し進めるか」を考える Google 主催のイベント「Google Atmosphere Tokyo 2015」を開催します。本日より、二日間にわたるイベントの講演内容詳細がウェブサイトに反映され、セッション登録ができるようになりましたので、改めてご案内させていただきます。
一日目の基調講演では、変革の時代に企業の IT はどうあるべきか、IT の意思決定に携わる企業や組織のリーダーの方々にご登壇いただき、将来を見据えた現在の取り組みを語っていただきます。また、Google for Work 製品の最新情報もハイライトします。二日目は、「働き方のこれから」をテーマに、人材、ファシリティ、ツールの様々な観点から、企業や組織に求められるイノベーションをいかに推し進めるかを検証します。
基調講演以外にも、二日間にわたり、60 の個別セッションをご用意しています。他のクラウドサービスと比較検討することが求められる IT 担当者の方を対象とした「徹底検証」セッション、最新の製品情報をお届けする「製品紹介」セッション、人事や経営企画など、企業や組織における業務改善に取り組む方を対象とした「働き方」セッション、日頃の業務を効率化させる Google for Work の使い方をご紹介する「営業・マーケティング」セッションなど、多岐にわたるニーズに対応しています。
人気セッションは早期の満席が予想されます。まずはイベントにお申込みいただき、ご希望のセッションへの早めのご登録をお願いたします。皆様のご参加を、心よりお待ちしております。
======================== 開催概要
イベント名：Atmosphere Tokyo 2015 日程：2015年6月17日（水）・18日（木）開場：8:30（予定）基調講演：9:30〜11:20（予定）セッション：11:30〜17:40（予定）会場：六本木ヒルズ（グランドハイアット東京、TOHO シネマズ六本木ヒルズ）〒106-6108　東京都港区六本木6-10-1
詳細、参加申し込みは下記から http://goo.gl/2C60jq ========================

Google 社員の働き方紹介 vol.4

2015年4月21日火曜日

Google 社員の取り組みや働き方について、月に 1 回ご紹介していきます。第四回目は、Google for Work でセールスエンジニアを務める泉さんにお話を伺いました。

Q. 普段どんなお仕事をされているのですか？

企業のお客様向けに提供している、Google Apps for Work や Chrome for Work のセールスエンジニアを担当しています。セールスエンジニアとは、セールスとエンジニアの真ん中の位置づけであり、営業支援の一環として、製品の導入を検討されているお客様からのテクニカルな質問に回答したり、デモンストレーションやワークショップを通じて、製品のポイントや使い方をわかりやすく解説する役割を担っています。通常、お客様がより検討を深められるフェーズからサポートに入り、技術面からの提案やアイデア出しをさせていただくことが多いです。Google の提供するソリューション自体はあまり難しいものではないのですが、技術をより分かりやすく伝えること、そして何よりも、お客様の状況やご要望に見合ったベストなご提案をさせていただくことをモットーに、日々活動しています。

Q. ここ数年で、企業のお客様のクラウドに対する考え方はどう変化してきましたか？

Google Apps for Work はクラウド型グループウェアとしては、かなり先行してビジネス向けに提供を開始した、いわばパイオニア的存在です。私自身、今から 8 年前の 2007 年に Google に入社し、その半年後に企業向けに Google Apps の提供を開始したのですが、当時はクラウドのコンセプトがあまり浸透しておらず、最初の 3 年くらいはそこを理解いただくだけでも非常に高いハードルがありました。しかし昨今では、クラウドの考え方は充分理解された上で、Google Apps の機能面での話から始まることが多く、また日頃 Gmail を個人でご利用いただいているお客様も多くいらっしゃるので、ビジネス向けの機能にフォーカスした説明をするだけで商談が進んでしまうというシチュエーションが増えてきました。企業の業種や規模により考え方は様々ではありますが、「クラウドに移行したほうが効率的かつ長期的に見てコスト面でも有利」と考えられているお客様が圧倒的に増えてきています。

Q. お客様からいただく質問にはどのようなものがありますか？

セキュリティに関する質問をよく頂戴します。私がお答えしているのは、Google にとってセキュリティやプライバシーは最優先事項であり、お客様からお預かりしているデータを、安全かつコンプライアンスに適合した環境で取り扱うための投資を長年続けているという事実です。また誤解されている方も多いのですが、Google Apps for Work にあるお客様のデータの所有者はお客様自身であり、Google ではないということです。全てのデータは、Google が所有・運用する世界各地のデータセンターで保護され、24 時間 365 日、お客様にサービスを提供し続けています。我々は 99.9% のサービスレベル契約（SLA）を提供しており、仮に特定のデータセンターが災害に遭って稼働停止した場合でも、別のデータセンターにて運用を引き継ぐことにより、サービスを停止することなく利用できるようになっています。私自身も業務で 8 年間 Google Apps を使用していますが、一度も使えなかったということがありません。計画的なダウンタイムやメンテナンスが無いというのも、企業のお客様からの引き合いが高いポイントです。

Q. 他のサービスと比べて、Google Apps for Work の強みは何ですか？

やはり、みんなが普段使っているサービスであるというところでしょうか。『日常生活で慣れ親しんだ画面や操作性を仕事でも』というのが Google Apps for Work の謳い文句なのですが、ジェネレーションのギャップなく使っていただける、数少ないグループウェアであると自負しています。移行する事に慎重な大手のお客様も、実際に変えてみると問題なくスムースに移行できているといったケースが多いです。また、比較的年配の方のほうが、Gmail なんかを積極的にしっかり使ってくださっており、「これがないと仕事ができない」とおっしゃってくださいます。歴史の長い企業や大企業を支えていらっしゃる幅広い年齢層の方々に喜んで使っていただけるというのは、本当にありがたいことです。

また、Google Apps のインターフェースの特徴として、目の前にあるボタンひとつで操作ができるということが挙げられると思います。メニューで隠れているものはあまりなく、一度感覚が身に付けば、どのツールでも同じように使えるという操作性の良さは大きなアピールポイントです。例えば、『共有ボタン』はどのツールでも右上にあり、共有方法も同じです。説明書いらずで、使っているうちに使いこなせてしまうという使いやすさも特徴のひとつです。

Q. Google Apps の機能が拡張してきた中で、泉さんのイチオシ機能は何ですか？

昨年の 6月に、企業向けファイル共有サービスである Google Drive for Work の提供を開始したのですが、管理者向け機能として、高度な監査機能やセキュリティ制御の機能が加わり、全てのドキュメントのログの管理が容易に出来るようになりました。膨大なログデータの中から必要な情報を探し出す、いわば「干し草の中から針を探す」といった非常に困難な作業も、我が社の売りである “検索” を武器に、素早くワンコンソールで実行できるようになりました。企業のグローバル化が進む中、コンプライアンス対応や監査、訴訟の際にはまさに不可欠なツールであり、お客様からも今非常に注目を浴びています。また、全てのドキュメントのアクセスログを簡単に取れることは、企業にとってセキュリティの観点からも重要ですので、お客様に積極的に訴求しているところです。

Q. 泉さんご自身のワークスタイルについて教えてください。

基本的には、お客様先に出向いていたり、イベントで登壇していることも多く、それ以外の時間はオフィスのデスクにこだわらないフレキシブルな働き方を実践しています。エンジニアなので、最新の情報を入手するために本社(アメリカ)での新サービス発表や会議に Hangout 経由で夜中に参加することも多々あります。そして、そういった情報をお客様にいち早くお届けするために、月に 3,4回はセミナーでお話させていただいているという訳です。かつて私が入社したころは、セミナーを開催しても集まってくださるのが数人、という時代もあったのですが、お陰様で今では一度開催すれば会場に入りきれないほど多くのお客様にお集まりいただけるようになりました。そしていよいよ 6月、我々の開催するイベントとしては最大規模の、 Google Atmosphere Tokyo 2015 が六本木ヒルズを舞台に開催されます。これだけの規模でお客様が一堂に会することは他になく、私個人としても非常に思い入れのあるイベントです。デモンストレーションやハンズオンを通して、Google for Work の様々なソリューションを体感していただけるまたとない機会ですので、ぜひ足をお運びいただければ嬉しいです。

Q. 今後どんな事を実現していきたいですか？

今、趣味と実益を兼ねて、YouTube 上に自身で制作しているビデオ、 Google for Work のデモシリーズを公開しています。元々、ロックとギターが大好きで、音楽制作やビデオ編集が趣味なので、それに特化した機材を個人で所有しており、それを仕事にも活用しているという訳なのですが、お客様にも大変好評を博しています。今後も、こういった仕事と境なく趣味も楽しめているという環境をバランスよくキープしていければなぁと願っています (笑) 。あくまでも、YouTube のインフラの力を借りてできていることであり、昔であれば簡単には実現不可能だったことでもあるので、そういった意味では、いちユーザーとして Google の提供するあらゆるサービスに今後も大きな期待しています。
ーーーーーーーーーーーー 本シリーズのバックナンバーはこちら
Google 社員の働き方紹介 vol.1 Google 社員の働き方紹介 vol.2 Google 社員の働き方紹介 vol.3

Google Maps 開発の Tips：使い勝手と見た目に優れた店舗検索機能を開発するには

2015年4月20日月曜日

米国時間4月1日に配信された内容1. 住所の入力にオートコンプリート機能を利用。Google Places API がこの機能を持つ検索ボックスウィジェット2. 「サインイン」状態の活用。Attributed Save サインイン3. HTML5 Geolocation を利用して顧客の位置を測定。HTML5 Geolocation

4. ストリートビューで店舗の外観を表示。Google Street View Image API Walgreens のアプリ

5. 実際の走行距離に基づいた検索結果。距離行列サービスルートサービス6. 大きく表示されるスタイル付き地図。スタイル付き地図

Teslaのサイトで、「Find Us」を選択すると、自動的に大きな地図が表示され、該当エリアにある全てのTeslaの位置が表示されます。7. 地図上でナビを使っているかのような感覚で店舗検索ができるようにすることもできます。ライブラリーGoogle Maps APIのドキュメント

おしえて！あっぷす先生第 3 回目 : Google ドライブでファイルを共有、共同編集

2015年4月16日木曜日

「おしえて！あっぷす先生」第 3 回目は、Google ドライブの基本機能、共有と共同編集についてご紹介します。

飲料メーカー
営業担当

本日の質問者：

新年度からチームに新しいメンバーが加わりました。

ドライブに格納している資料を新しいメンバーに共有したいのですが、実は共有設定がよくわかっていなくて…

あっぷす先生、今さらなのですが、ドライブの共有と共同編集について教えてもらえませんか。

あっぷす先生

あっぷす先生：

はい！それでは本日は入門編として、Google ドライブの基本機能についておさらいしましょう！

Google ドライブは、ファイル共有だけでなく共同編集もできるのが特長です。ドライブ上でドキュメントやスプレッドシート、スライドなどのファイルを作成すると、共有だけでなく複数メンバーで一緒に編集することができます。

● ドライブ上で、フォルダやファイルを共有する

Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでアイテムを直接共有したり、リンクやメールの添付ファイルを使用して共有することができます。

● 複数メンバーで、同一ファイルをリアルタイムに共同編集

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、編集権限のある他のユーザーと、同一のファイルを同時に編集することができます。

オンラインで編集を加えると、ファイルを閲覧している他のユーザーにもリアルタイムで変更が表示されます。履歴もすべて残るため、誰がいつ、何を編集しているかがわかります。

● あっぷす先生の +1

既に共有しているファイルを、共同編集者にメールで通知したい場合は、
Docs 内から、[ファイル] > [共同編集者にメール] を選択すると、[メールを送信] が開きます。メッセージを添えて、メールを送ることができるので、共同編集に招待する時など便利です。

------------------------------

みなさんも Google ドライブを活用し、共同編集をより効率化してください！

[関連ページ]

　●Google ドライブを共有する方法

　●Google ドライブのキーボードショートカット

　●YouTube 動画：営業提案をドライブする。チームで共同作業編

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