Google Cloud Japan 公式ブログ

Android 版 Google カレンダーに「時間を探す」機能が追加されました

2016年5月9日月曜日

※この投稿は、米国時間 4月27日に Official Gmail Blog に投稿されたものの抄訳です。
スマートフォンのおかげで、いつでもどこでも高い生産性を実現できるようになった昨今、オフィスのデスクにいなくても、会議の議事録を見たり、電話会議に参加したり、メールを送るといった作業がもはや簡単にできるようになりました。しかしながら、会議をスケジュールするためには、PC を開き参加者全員の予定を確認して空き時間を見つけ出す必要があるため、外出先で行うのは依然として困難でした。
そこで本日、企業および教育機関向けの Google Apps の Android 版 Google カレンダーアプリに、会議のための空き時間を見つける「時間を探す」機能が追加されました (段階的に展開されており、機能が表示されるまでに数日かかる場合があります) 。下図のように、1 タップで参加者全員のタイムゾーンや勤務時間を考慮した空き時間が提示されます。万が一全員の空いている時間が無い場合は、どの予定を変更するのが最も容易かをカレンダーが判断します。なお、本機能を利用するには、組織内で同僚とカレンダーを共有する設定にしておくことをお勧めします。

上図のように、「時間を探す」機能によって提示された候補のいずれかをタップして選択すると、参加者全員のスケジュールが一覧できます。また、ある特定の人のカレンダーを操作する権限を持っている場合は、代理で会議を設定することも可能です。
Android 版 Google カレンダーをダウンロードして、外出先での会議の設定を簡単にしませんか？
なお、本機能は iPhone 向け Google カレンダーアプリにも、今後追加される予定です。

Google Maps API を利用して、都市部のガス漏れ箇所を可視化。気候変動の抑制に貢献

2016年5月6日金曜日

Cassie ElyEnvironmental Defense Fund finds methane leaks and helps slow climate change using Google Maps APIsEnvironmental Defense Fund20 年のスパンで見てみると、二酸化炭素の 84 倍ものインパクトがあります。
Google Earth OutreachGoogle ストリートビューJoe von Fischer4,000 か所以上のメタン漏れ

マサチューセッツ州ボストンをはじめとする米国の都市のガス漏れを地図化。edf.org/methanemaps でどなたでも閲覧が可能です。Google Maps APIJavaScript API
Google for Nonprofits（非営利団体向けプログラム）

「教えてGoogle Maps API」第 2 弾 : Google Maps API でウェブサイトやアプリを作る

2016年4月27日水曜日

Google Maps for Work

第 3 回 - 店舗検索（小売業の公開サイトでの利用事例）

第 4 回 - 店舗検索スマートフォン活用

店舗検索（小売業の公開サイトでの利用事例）店舗検索スマートフォン活用 Google Maps JavaScript APIGoogle Maps Android APIGoogle Maps SDK for iOS動画シリーズこちらGoogle for Work チャンネルこちら

帰宅時も安心： Google Maps API を活用したモバイルアプリ「Companion」

2016年4月26日火曜日

CompanionNever walk home alone again with Companion app and Google MapsCompanion

Google Places APIGoogle Maps Directions API

おしえて！あっぷす先生第 26 回目：Google スライドで資料作成

2016年4月22日金曜日

みなさん、こんにちは。新たなチーム編成でこの春を迎えた方も多いのではないでしょうか？せっかくですので、本日は、新学期から Google Apps を使用されている方向けの内容にしたいと思います！

そんな「おしえて！あっぷす先生」第 26 回目のテーマは、Google スライドです。資料作成時に使用するツールとしてはスライドが一番多いと思います。スライドで資料作成する際に、知っておいて欲しいポイントを、わたくしあっぷすがお教えしましょう！

　　　　飲料メーカー

　　　　企画・開発部

本日の質問者：

新しいチームメンバーの中には、初めて Google Apps を使用する方もいます。一緒に資料作成するときも、クラウドツールを初めて使用する方は、最初は戸惑うこともあるようです。
あっぷす先生、新しいメンバーに、最初に伝えておくべきポイントはありますか？

　　　　あっぷす先生

あっぷす先生：
こんにちは！春らしいご質問ですね。
Google Apps は、単に個人の作業がはかどるだけでなく、チームとのコミュンケーションやコラボレーションといった観点で優れた機能を持っています。
本日は、資料作成におけるわたくしあっぷすの、ぜひ抑えてほしいポイントを挙げてみましょう！

● 先人に続け？！マスターを設定する

資料作成時、テンプレートの作成に時間が掛かりますよね。でも、チームでいつも使っているフォーマットがあれば、「テーマをインポートする」機能で読み込むことができます。

[テーマをインポートする] をクリックして、ドライブ上にある資料を選択するだけ。ワンクリックで、過去の資料のフォーマットを適用できます。

フォーマットに修正を加えたいときは、メニューバナーの[スライド] から、[マスターを編集]を選択。マスターであるスライドのレイアウトを変更すれば、いちいち各スライドのレイアウトを編集する必要はありません。

スライドを作成しただけでは、自分のマイドライブに入っているだけの状態です。あらかじめ共有設定を行うか、チームメンバー共有のドライブに格納して同じ共有範囲を設定しましょう。

右側の青いボタンの [共有] をクリックし、共有するメンバーを指定するか、
ファイル名の隣のフォルダアイコンをクリックして、ドライブに追加しましょう。
ファイルの移動は、メニューバーの [ファイル] > [管理] からも行うことができます。

そのファイルにアクセスしているメンバーは、右上にアイコンが表示されます。そのアイコンをクリックしたら、今どのページにいるかがわかります。

● 共同編集には、変更履歴とコメントを活用

さあ、チームとの共有ができたら、早速資料作成です。同じファイルを一緒に、しかもリアルタイムに同時編集ができますが、「ここは誰が編集したんだろう？」「いま先輩はどのページを編集しているのかな？」「このページについて質問したい」など、共同編集ならではの質問が出てくると思います。そんなときは、変更履歴とコメント機能を活用してください！

誰がどの部分を編集したのかがわかるのが、変更履歴のチェックです。

不明点があれば、コメントをつけることができます。でも、複数人で資料作成しているときにコメントを付けても、誰が答えて良いかわかりませんよね。そんなときは、+アドレスで、宛先を指定しましょう。以前、ドキュメントの編集でもご紹介しましたが、コメントに + の後に、アドレスを記載すると、そのコメントが記載したアドレス宛に通知が届きます。

● あっぷす先生の +1

作成中資料などいち早くアクセスしたいときに便利なのが、「スター」機能です。ファイル名の横のスターマークをクリックするだけで、そのファイルに「スター」が付きます。

このスター付きのファイルには、ドライブのカテゴリから簡単にアクセスできます。
ドライブの左カラムのカテゴリの中に、「スター付き」がありますよね。これをクリックすると、スターの付いているファイルの一覧を表示します。

本日は、Google Apps が初めての方向けに、スライドで資料を作成する際のポイントをご紹介しました。便利なツールがあるならば、せっかくですので、最大限活用してみてくださいね。

　　　　飲料メーカー

　　　　企画・開発部

あっぷす先生、ありがとうございます。

複数のメンバーで編集できるからこそ、共同編集時に便利な機能をまずは伝授すべきですね。これできっと、新しいメンバーも楽しんで Google Apps を使用して仕事ができると思います。

便利な「スター」機能、私も今日から活用します！

[関連ページ]

● ドキュメント、スプレッドシート、スライドのテンプレート

● コメントの追加、編集、返信、削除

● ファイルの版の確認と管理

あっぷす先生コーナーで取り上げるテーマを募集します！
Google Apps の便利な使い方、ぜひこれは広めたい！という機能など、下記フォームからぜひ投稿してください！
「おしえて！あっぷす先生」応募フォーム

あっぷす先生とは？
あっぷす先生は、クラウド型グループウェア Google Apps for Work（グーグルアップス）をこよなく愛する Apps ユーザーの一人。ツール機能を使いこなすことから、ついたあだ名が「あっぷす先生」。Google にも認められ、Google for Work 公式ブログで Google Apps の活用術を発信中。

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あっぷす先生ってどんな人？詳しくはこちら
あっぷす先生の過去ブログの記事は #あっぷす先生から
Google Apps for Work 公式サイト >> あっぷす先生の入門講座

Inbox by Gmail で予定、ニュースレターやウェブサイトなどのリンクを管理しやすくなりました

2016年4月22日金曜日

※この投稿は、米国時間4月20日に Official Gmail Blog に投稿されたものの抄訳です。

忙しさに追われる日々の生活と同じように、メールの受信トレイも様々な情報で煩雑になっていませんか？受信トレイには、私用メッセージや旅行の予定、プロモーションメールから請求書など様々な情報が含まれています。すべてのメールのほとんどは重要ですが、大量のメールに埋もれて本当に重要なメールを見逃してしまうこともあります。本日より Inbox では、新たに 3 つの機能が追加されました。効率よく確認できる予定、一目で読めるニュースレター、簡単に保存できるリンクなど、重要なメールを把握しやすく、管理しやすくなります。 Google カレンダーの予定に遅れないようにするカレンダーの予定は、その計画や参加者の予定が変わることもあり、常に把握しておくのは簡単ではありません。Inbox はカレンダーの予定に関するメールを一括管理でき、変更を一目で確認できます。また、予定をタップすると、最新の予定の詳細が表示されます。

お気に入りのニュースレターを見逃さない
購読しているニュースレターのプレビューもより簡単になり、興味ある記事をすぐにクリックできるようになりました。最新記事を読み終わったら、Inbox のスペースを邪魔しないよう、ニュースレターは最小化されます。

「Inbox に保存」でリンクを保存する
受信トレイは受け取ったメールのためだけのスペースではありません。記事やレシピなど、後で読みたいページへのリンクを覚えておくために、自分自身にメールを送ったことは誰にでもあるかと思います。そんな時、複数のメールをばらばらに送る代わりに、新しい「Inbox に保存」機能を使って簡単にリンクを保存することができます。
Android または iOS のInbox でリンクを共有するか、新しい Inbox by Gmail Chrome エクステンション (デスクトップ) を使うことでリンクの保存ができ、メールを確認するとリンクが一つのグループになって管理されているのが分かります。

今回の Inbox アップデートにより、大切なメールや必要な情報を簡単に見つけ、管理が簡単になります。そして、メールの処理にかかる手間を減らし時間を効率よく使えるようになるでしょう。モバイル上での Inbox への共有、Chrome エクステンションのインストール、Eメールニュースレターへの登録、または予定の追加など、是非新機能を試してみてください。

【Google Atmosphere Tokyo 2016】スケジュール公開、セッション登録開始

2016年4月21日木曜日

2016 年 6 月 14 日（火）・15 日（水）の 2 日間、六本木ヒルズにて企業や組織のリーダーを対象にしたイベント「Google Atmosphere Tokyo 2016」を開催します。本日より、イベント講演内容の詳細を公開しセッション登録をしていただけるようになりました。

「『働く』に、無限の可能性を。Smart. Modern. Secure.」
1 日目の基調講演は「無限の可能性を秘めたプラットフォームを開眼する。」をコンセプトに、Google for Work 製品をすでに導入している企業の経営者の方や、昨年 Google クラウドビジネス統括責任者に就任したダイアングリーンをはじめとする Google のリーダーが登壇し、無限の可能性とは何か、それをどう Google のプラットフォームが支えるのかについてお伝えします。
2 日目の基調講演のコンセプトは「製品、そして、人。あなたのビジネスにもたらす価値に出会う。」です。”Smart. Modern. Secure” のテーマに沿って、Google が提案する “Smart” な働き方を推し進めるためのテクノロジーについて、企業や組織がより “Modern” な IT をどう活用していけるか、そして企業向けのサービスとして最も重要な “Security” についてわかりやすく解説します。 2 日間にわたり、午後は個別セッションをご用意しています。「Google についての誤解をとく」「Google を知る」「Google をもっと活用する」「Google と変革する」の 4 つの軸をベースに、Google Apps for Work, Google Maps for Work, Chrome for Work, Android for Work, Google Cloud Platform というビジネス向け Google 製品についてご紹介します。IT のご担当者、ユーザーの皆さま向けの内容から経営者向けの内容まで幅広いセッションをご用意しています。
人気セッションは早期の満席が予想されるため、まずはこちらよりイベントにお申込みいただき、ご希望のセッションそれぞれへのご登録をお願いたします。
イベントで皆さまにお会いできますのを、Google for Work 社員一同心より楽しみにしております。
Atmosphere Tokyo 2016（参加お申し込みはこちら）日程： 2016 年 6 月 14 日（火）・15 日（水）開場：8:30 基調講演：9:30〜11:30 セッション： 12:00〜17:30（予定）会場：六本木ヒルズ（グランドハイアット東京、アカデミーヒルズ）〒 106-6108　東京都港区六本木 6-10-1

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