● あっぷす先生の +1
サイトで一元管理したいけど、一部のコンテンツは共有権限を限定したい…
そんな方も多いと思いますが、そんなときに便利な機能が「ページレベルの権限設定」です。
まずは、デフォルトで無効になっているページレベルの権限を有効にします。
右上の歯車印のメニューのなかから [共有と権限] をクリック。右上の [ページレベルの権限を有効にする] ボタンをクリックします。
設定を有効にした後に、特定ページの権限を設定します。
例えば、下記のようにメンバーページの共有権限を限定したいときは、そのページから [共有と権限] にアクセスします。
[独自の権限を使用する]を選択し、ページごとに権限を設定します。
なお、ページのアクセス権限は、その上位のサイトへのアクセス権限があるあることが前提です。
使用例も参考にしてみてください。
こんなふうに Google サイトで情報を一元管理すれば、サイトにアクセスするだけですべての情報を取得でき、業務の効率化がはかれます。使ったことのない方は、まずは作成してみてください。
カスタマイズを楽しんで、使い勝手の良いポータルにしてください！
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