Google Cloud Japan 公式ブログ: 6月 2014

丸蔵株式会社も、Google へ。- 触れながら、Google Apps のハウツーを蓄積

2014年6月30日月曜日

丸蔵株式会社

導入前の状況外出先で送受信したメールの管理が面倒で……。PC 買い替え時のデータ移行も大変でした。導入の経緯

なによりも怖かったのが“サービスの終了”。だからこそ、実績のある Google を選びました。導入後の効用データ共有にあたっては、ファイル名の付け方がひとつのポイントだと思います。

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Google I/O 2014 で発表　「企業向け Google の製品強化について」

2014年6月27日金曜日

Google Drive for Work の発表と、 Google ドキュメントのアップデートについて Google Drive for WorkQuickofficeオフィス互換モードAndroidChrome browser Cloud Platform 上で、開発者の生産性とデータ分析能力を向上26 日に Google I/O で発表されました企業向けこちらに

働き方のこれからを考える Google Atmosphere Tokyo、54 のセッション詳細を公開

2014年6月27日金曜日

Google atmosphere tokyo 2014 公式サイトにて、１日目、２日目の基調講演及び 54 の各セッションの詳細情報が加わり、セッションの登録ができるようになりました。
各セッション説明の冒頭に大まかな内容を示したテーマを設けました。テーマには「Google エンタープライズのプロダクトビジョン」や「45 分でわかるプロダクトセッション」「プロダクト最新情報」「導入事例」のほか、「Woman フォーラム」「Google for Education」などもご用意しております。セッション登録の参考としてご参照下さい。
Google atmosphere tokyo 2014の参加登録はこちらから。

Google Drive for Work であなたのビジネスを無制限に

2014年6月26日木曜日

Google Drive for Work

[開発者向けイベント Google I/O での発表風景]
共有、制御の設定が、より管理しやすく、見やすくなりました。
Google Drive for Work には、ストレージ機能、同期や共有の機能に加え、新しい管理者向け機能として、ファイルの監査機能、eDiscovery サービスが組み合わされています。新しい制御機能により、デスクトップ同期クライアントのインストールを許可するなどのカスタマイズを、管理者が行えます。また、新しい監査機能では、ファイルの移動や削除、社内外でのファイルの共有などといった活動をモニターできます。なお、この監査機能の API は、開発者版も提供されます。さらに、監査対応として、Google ドライブのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション以外の保管されているファイルを検索できる Google Apps Vault が含まれています。

ビジネスに、無制限の機能を。
毎年、企業はデータ量の増加に合わせて、一人あたりのデータ保存容量を10GB、100GB、1TB と追加していかなければなりませんでしたが、Google Drive for Work を利用することで、GB という概念は過去のものになります。Drive for Work では、ユーザー 1 人あたり月額 1200 円で保存容量は無制限となり、保存可能なファイルサイズも最大 5TB と、一般的なデスクトップやノートパソコンのハードディスクでは不可能な容量を提供します。

より安全、より信頼できる。
Google をもっと仕事に。

本日よりご利用いただけます。Google Drive for WorkGoogle Drive for WorkGoogle Apps for Business

和気産業株式会社も、Google へ。 - 「育休のブランクを感じさせない」Apps 活用例

2014年6月24日火曜日

“ 社内外で利用できる便利なサービス群。業務の効率化から社内コミュニケーションの向上まで、幅広く活用しています。育児休暇中のスタッフからも大好評です”和気産業株式会社導入前の状況社内 LAN 専用サービスゆえのデメリットが発生。クラウド化の推進が急がれていました。

導入の経緯決め手は Google のブランド力。今後の期待も込めての導入でした。導入後の効用

業務の効率化から社内コミュニケーションの促進まで。

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ビープラスシステムズ株式会社様の活用事例

2014年6月23日月曜日

ビープラスシステムズ株式会社様の活用事例が、 Google Enterprise の Google+ ページにて英語で紹介されましたので、ここに翻訳した形でご紹介させていただきます。

ビープラスシステムズ株式会社様は、従業員同士で最新の情報を共有する為に Google+ のコミュニティ限定共有機能を有効活用しています。 "私達は新しい仕事のアイデアや私達のお客様である医師・患者のご家族からのフィードバック、厚生労働省からの各種通達情報などを、 Google+ のコミュニティ限定共有機能を利用して安全に手軽に共有しています。 Google+ は弊社の予防接種管理/予約サービスである「予防接種受付予約システム　ちゅうしゃうっ太郎」を迅速に企画開発し、お客様に最高のサービスを提供するのに役立っています。"
ビープラスシステムズ株式会社　COO 　石井桂子

Google 検索アプライアンス製造業向けウェブセミナー

2014年6月19日木曜日

Google 検索アプライアンスGSA ウェブセミナーのイベントページ

Google Apps に新しい機能追加。管理者の使い勝手、分析範囲を格段に向上、組織内での使用状況が瞬時に把握可能に！

2014年6月12日木曜日

Admin console Reports section以下のとおりですウト、Google ドキュメント、

ユーザーレベルレポートを掘り下げて分析可能Apps Usage Activity

フィルターについて

セキュリティについてSecurity ページ監査ログについて既存のレポート（ revert to the old Reports ）

株式会社アイ・コミュニケーションも Google へ。- ワークスタイルの変革を、Google Apps で。

2014年6月9日月曜日

"メール管理を目的に導入しましたが、その効能は思った以上！スケジュールや情報共有も楽になり、在宅スタッフとのコミュニケーションも円滑になりました。"株式会社アイ・コミュニケーション導入前の状況

導入の経緯導入後の効用

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大盛況の内に終了した「ビジネス向け Google マップセミナー」サマリービデオ公開しました！

2014年6月6日金曜日

Google ハングアウト（ビデオ会議）をビジネスアプリケーション上から簡単に！

2014年6月5日木曜日

ハングアウトスタートボタンプロジェクトマネジメントでのコラボレーション：例をご覧下さい。ドキュメントの共有：例をご覧下さい。営業やマーケティング：例をご覧下さい。カスタマーサポート：例例ソーシャル：ハングアウトできるようになりましたこちらをご参照ください

本日来場申し込み受付開始！ Google Atmosphere Tokyo 2014

2014年6月4日水曜日

こちら

お申し込み

本カンファレンスは、各種 Google エンタープライズ関連製品サービスの導入を検討中のエンドユーザー企業、団体、教育機関、政府自治体向けのイベントになります。従いましてご登録いただいてもご受講いただけない場合もございます。

十分な座席数をご用意しておりますが、定員を超えた場合にはエンドユーザー企業様優先の抽選とさせて頂きます。

Google エンタープライズ販売代理店の方々には、登録方法につきまして担当者より別途ご連絡させて頂きます。

株式会社関通も Google へ。 - ワークスタイルの変革を Google Apps で。

2014年6月3日火曜日

「クラウドサービスの利便性を最大限に発揮。場所を選ばず仕事ができるので、効率アップ、さらに、在宅勤務者との連携もスムーズです。」　株式会社関通　達城利卓さん

[編集者メモ] 株式会社関通は、大阪に本社を置く物流倉庫・物流センターのアウトソーシングカンパニーで、通販・ネットショップなどの倉庫・受注・配送をまるごと請け負っています。徹底した倉庫管理とスピーディーな入出庫対応で、多くのお客様に満足を提供しています。来年創業 30 年を迎えるにあたり、様々な取り組みを実施している関通での Google Apps for Business 活用事例を物流事業本部の本部長、達城利卓様にお伺いしました。

導入前の状況

Google Apps for Business を導入する以前は、事務所外からメールの確認ができませんでした。また、弊社では年に２回ほどコミュニケーションの円滑化と人材配置の最適化のために席替えを行い、それに伴うPC の移動も必要になるのですが、メールのバックアップ・復元も伴い、時間がかかるので、正直やりたくありませんでした。
そんな状況をなんとかしようとグループウェアを導入したこともありますが、全社員にまで利用が浸透せず、しかも外部からメールを確認できないという課題を解決できるサービスではなく、なかなか思うような成果を出せませんでした。
導入の経緯 個人では Gmail のアカウントに会社のドメインを移行して利用していましたが、これを全社員でやるには手間がかかりすぎるし、なによりセキュリティ面での不安があったため、個人での利用に留まっていました。
そんな折、Gmail の機能をビジネス利用できるサービスがあることを知り、Google Apps for Business の導入を検討するようになりました。利便性については、すでに個人で利用していたので疑いの余地はありませんでした。
残る不安はセキュリティでした。しかし、それについてもよくよく調べてみると 2 段階認証プロセスやワンタイムパスなどがあり、信頼性に足りるものだということがわかりました。そこで全社での利用を決断したのです。それが今から約 5 年前のことでしょうか。
導入後の効用

Google Apps for Business 導入後は、仕事の質そのものが変わりましたね。
まずは、懸案だったメールについての問題は、Gmail の有効活用により、すぐに解決しました。外出先からでもメールの確認ができるようになったので、今では会社に到着する前にほとんどの仕事が終了しているほどです。携帯電話からでも確認できるのがいいですね。また、席替えもスムーズに行え、最近は、フリーデスク化も進んでいるくらいです。
弊社ではお客様からのお問い合わせメールを Gmail のグループアカウントで運用しているのですが、フォームに記入された情報の処理は、在宅勤務をしている女性社員が行っています。問い合わせ内容をスプレッドシートに入力、完成したものは社内のスタッフが CSV データとしてダウンロード。そこから社内システムに取り込み、業務を進めています。場所を選ばず仕事ができる。それだけで貴重な人材リソースを最大限に活かすことができるんですよ。
以前まで Microsoft Excel で作成した表を担当者に回覧し順に更新してもらうという方法で仕事のタスク管理を行っていましたが、今では Google スプレッドシートで管理し、それを各人が閲覧・更新する形をとっているため、時間短縮につながっています。

タスク管理の担当者も Google ドライブ内のファイルを確認すれば、現状把握がすぐにできるので、誰がやっていて誰がやっていないかの把握が格段に楽になりました。そのほかにも、業績会議の数字報告書や作業マニュアルを Google ドライブにアップしており、どの PC からでもアクセスできるようになっているため、社内での情報共有と業務処理が格段にスピードアップしました。
Google Apps for Business を導入してからの約 5 年間でインターフェイスも随分と変わりましたが、どんどん利便性は向上しているように感じます。ですから、これからどんなサービスになるのか、今からとても楽しみですね。

---------------- 株式会社関通の事例 PDF はこちらからダウンロード
Google Apps for Business のその他の導入事例はこちらから

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株式会社アイ・コミュニケーションも Google へ。- ワークスタイルの変革を、Google Apps で。

大盛況の内に終了した「ビジネス向け Google マップセミナー」サマリービデオ公開しました！

Google ハングアウト（ビデオ会議）をビジネスアプリケーション上から簡単に！

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株式会社関通も Google へ。 - ワークスタイルの変革を Google Apps で。

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